基于RFID的固定資產管理系統

發布時間：2021-12-29作者來源：金航標瀏覽：2022

一、項目概述

在企業固定資產管理業務中，固定資產從物資采購部門直接領用，或經工程竣工后轉入生產投運，形成固定資產。在用固定資產，經技術更新改造進行了更換，由一個生產現場更換到另外一個生產現場，有些固定資產則因事故或自然損耗要進行報廢處理。企業的固定資產業務細分種類繁多，技術更新快導致固定資產變化更換快。企業的固定資產實物管理模式如下圖所示：

而在以往資產管理業務中，普遍存在的以下問題：

● 登記和盤點工作

固定資產購買審批單購入固定資產，對于每一件固定資產都要登記卡片帳，寫明固定資產的編號、價值、領用部門等相當詳細的內容，然后根據卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產上貼上統一的編號，以方便核查，每個月末要對固定資產進行折舊工作，需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復性大，帳本卡片數量巨大，在具體工作中往往會發生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。況且，手工對實物信息的抄錄和狀態變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環節。因這個薄弱環節，依然會導致“賬實不符”，也由此制約了管理信息系統的最大發揮管理效應。

● 固定資產折舊

固定資產的價值是每月計提，作為當期費用支出，因此每月未對固定資產要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產數量龐大，每一件資產都有相應的卡片，并且不同資產使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復而繁瑣的工作更會產生不可避免的差錯，導致相關報表反映的信息失真，甚至丟失。

因此，由于種種原因，業務管理系統得出的僅是[敏感詞]而不準確的數據（如資產折舊、賬面價值、庫存數量等），不但會導致資產流失，還不能準確反映企業的經營成果和業績。而由于信息反映不及時，影響了企業的運營效率，導致資產重復購置。依此進行分析和決策也就毫無意義了。

二、RFID技術的應用

為解決手工抄錄現場固定資產信息這一薄弱環節所帶來的問題，必須做到以下幾點：

● 自動遠距離批量采集實物信息；

● 將管理數據信息（或巡檢記錄）與實物信息一同寫入電子標簽，電子標簽安裝（粘貼）在實物本體；

● 所采集的信息不僅僅只是設備（資產）、固定資產的編號，而應該具有與設備（固定資產）臺賬一樣的信息；

● 當管理數據信息發生變化時（或進行巡檢時），將在現場進行修改（或記錄）相關信息；（將實物信息反應到管理系統）

● 根據實物變動信息，啟動相關業務流程進行實時更新設備（資產）、固定資產臺賬以保證管理數據信息與現場保持一致；

RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準確性、完整性的基礎。

三、系統方案

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，運用計算機及射頻數據采集技術，從而實現固定資產的信息化管理。

3.1系統硬件架構

RFID實物管理系統，主要是針對固定資產實物進行實時在線可視化管理。對固定資產的增加、變更、報廢進行動態跟蹤定位管理，能快速、準確的對固定資產進行盤點。其基本的硬件架構如下圖：

3.2系統功能

3.2.1發卡

利用RFID發卡器，將固定資產身份信息寫入RFID標簽中，并將RFID標簽綁定到對應的資產上，生成固定資產管理的基礎數據信息。

3.2.2出入庫管理

在固定資產出入庫點部署RFID識別設備，如圖Fig3.2：

F ig3.2 出入庫子系統

固定資產在出入庫時，RFID讀寫器通過天線發射射頻信號，資產上的RFID標簽獲取到感應電流，從而RFID標簽獲得能力被激活并向讀寫器發送出自身的編碼等信息，讀寫器接收到信息并通過網絡上傳到資產管理應用系統，系統自動完成資產身份的識別、登記資產信息，如資產型號、資產編號、出入時間、經手人、批準人等；并實時掌握資產的流向。

同時，系統還可以進行領用人的身份及權限的驗證，出現不符時，系統會自動報警。系統可以提供查詢、分析統計、打印等功能，大幅提高資產管理的信息化水平。

3.2.3盤點

盤點前，將固定資產信息下載到手持RFID設備。盤點期間，錯置和缺失的資產均會著重在應用程序上。操作員可通過用戶界面更新庫存盤點結果。盤點完畢后，在應用程序連接計算機網絡時，將數據結果上傳到RFID系統。盤點工作方式如圖Fig3.3。

F ig3.3 盤點子系統

庫存盤點指更新資產位置，識別錯置或缺失的資產。與條形碼不同，RFID 閱讀器不單獨讀取標簽，并且保持RFID標簽與機柜的位置關聯關系。因此在掃描標簽的過程中，如果發現缺失或新出現的資產，則能夠向操作員發出警報。

3.2.4其他

● 資產日常管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

● 資產折舊

包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。

● 固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。

● 固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

● 系統維護功能

由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

提供操作員對自己密碼修改的功能。

系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

● 安全管理功能

供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護帳號和口令。

權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

3.3應用收益

引入采用RFID技術的實物信息采集工具，有效解決固定資產數據分析采集輸入、固定資產實際消耗信息實時記錄的瓶頸難題。達到真實反映固定資產的實際情況，實際分配情況，真正做到在線、可視化管理，達到實物與管理臺賬相統一、徹底實現賬、卡、物統一，實現實物與管理系統一體可視化管理。

四、系統拓撲圖

五、系統流程圖

六、系統功能

七、移動管理平臺

八、應用效益

九、設備選型

RFID技術在固定資產管理中的應用具有巨大的優勢,對提高實物資產的管理效率，對實物資產全生命周期的追蹤管理，加強監管監控，都具有非常重要的影響。而RFID技術的關鍵是在于在數據采集的速度和準確性，其核心的設備在于固定式讀寫器和手持設備。

9.1固定式讀寫器

固定式讀寫器主要是完成各流轉節點固定資產的出入庫，需要對進出的固定資產進行批量、快速準確的采集到。

FU-M6-A是一款四通道的超高頻RFID讀寫器，其具備750標簽/秒的高速讀取能力，最多可同時連接4路天線工作，覆蓋范圍更廣，快速采集數據的同時保證不漏讀。同時，FU-M6-A具備超強的抗干擾能力，可適應各種惡劣的工業環境，支持WIFI連接，可更簡便靈活的部署在個關鍵節點中。

標簽協議	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持；ISO 18000-6B (可選)； I-PX (可選)
天線連接器	4個反向TNC連接器；支持4個獨立天線
RF輸出	獨立的讀寫模式，5至31.5dBm輸出(1.4W)，±0.5dBm可調
頻率特性	FCC（NA，SA）902-928MHz；ETSI(EU) 865.6-867.6MHz；MIC(Korea)910-914MHz；SRRC-MII(P.R.China)；920-925MHz
通信接口	10/100 Base-T 以太網；
無線網（選配）	內置802.11 b/g（*可選）；
標簽識讀率	大于750標簽/秒
標簽識讀距離	大于30feet(9 M)采用6dBi天線（36dBm EIRP)
最大讀寫EPC ID長度	[敏感詞]496bits
操作系統	Linux內核版本2.6

9.2 手持設備

手持設備主要用來進行固定資產的查找、盤點和日常業務流程的處理，其涉及到的功能比較多，應用范圍廣，這就對設備中的RFID讀取模塊提出了更高的要求。

ThingMagic M6e-Micro，一款采用超小型模組結構設計和優異的“快速搜索算法”的超高頻RFID模具，可以嵌入到各種常用的手持和便攜式設備中。它對標簽的讀取速度高達750標簽/秒，功耗低，接收指令后反應快速。同時，其擁有超群的多標簽防碰撞算法，特別適用于倉庫中的盤點；其特有的-5dbm到+30dbm的可調功率，可方便的應用在固定資產管理中，對快速的查找、盤點和日常穩定工作提供了保證。

標簽協議	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持；ISO 18000-6B (可選)； I-PX (可選)
天線連接器	2個50歐姆UFL連機器或主板邊緣連接，支持2個獨立天線
RF輸出	獨立的讀寫模式，-5至30dBm輸出，±1dBm可調
頻率特性	ETSI (EU, India) 865.6-867.6 MHz；TRAI 865-867 MHz (India)；KCC (Korea) 917-920.8 MHz；ACMA (Australia) 920-926 MHz；SRRC-MII (P.R.China) 920-925 MHz；Open (Customizable channel plan；865-868MHz and 902-928 MHz)；
連接器	具備28腳位的郵票孔式連接器連接模式(含供電、通信及GPIO)
通訊接口	串行異步通信，3.3V或5V邏輯；波特率9600-921，600bps； USB2.0硬件接口（[敏感詞]12Mbps）重啟和關機控制
標簽識讀率	大于750標簽/秒；使用高性能設置
標簽識讀距離	大于30feet(9 M)采用6dBi天線（36dBm EIRP)

9.3 設備清單

序號	品名	型號	功能	數量	其他
1	固定式讀寫器	FU-M6-A	讀寫器	1
2	天線	RAA915-9R40	讀寫器天線	4
3	射頻電纜線	定制	射頻連接線	4
4	移動手持終端	W9900X	移動作業	1